個人情報及び特定個人情報の取り扱いについて

株式会社システムアイは、「個人情報及び特定個人情報保護方針」に基づき、個人情報及び特定個人情報を次の通り取り扱います。

  1. 利用目的

    当社が取得した個人情報及び特定個人情報は、以下の利用目的の範囲内で使用します。

  2. 項目 利用目的
    情報システムの開発及び関連事業、人材派遣事業でお預かりした個人情報

    @情報システムの開発・運用および関連する付帯事業、客先にて行う関連作業

    A上記事業において委託された情報処理サービス

    B事業活動への問合せ対応

    C採用・選考活動、雇用および人事管理

    D各種契約の履行に基づくビジネスパートナー様社員、派遣社員個人の確認

    E営業提案、紹介、業務連絡、見積・発注・契約、請求、支払に係る業務

    ウェブサイトより当社へお問合せ お問合せ内容の確認、回答及び連絡
    監視カメラ等で取得した個人情報 セキュリティー確保のため
    当社への採用選考を希望される方に関する個人情報

    @採用選考に関する手続き

    A採用選考手続き等応募者への情報提供・連絡・通知等

    従業員、退職者、株主等に関する個人情報

    @人事管理の手続き

    A給与管理の手続き

    B雇用保険、社会保険の手続き

    C顧客に対する保有資格や業務遂行能力の説明

    D社内報や広告物への掲載

    E業務上及び緊急時の連絡

    F株式関連業務

    Gお問合せ内容の確認、回答 ほか

    従業員等の特定個人情報 法令に基づき、従業員、外注先、その他の個人番号を給与所得の源泉徴収票、支払調書、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届等の書類に記載して、行政機関等及び健康保険組合等に提出する事務

     

  3. 外部委託

    当社は第1項で示した利用目的の達成のために、お預かりした個人情報及び特定個人情報等を預託することがあります。その場合、業務委託先に対して適切な監督を行い、第三者への開示・提供及び第1項の目的以外に利用することを禁止します。

  4. 第三者提供

    (1)当社は、第1項1で示した利用目的の達成のために、お預かりした個人情報を第三者に提供することがあります。ただし、本人の同意がない限り、法令の規定または司法手続きに基づく要請による場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

    (2)当社は、法令の規定または司法手続きに基づく要請による場合を除き、特定個人情報を第三者に提供することはありません。

  5. 個人情報及び特定個人情報等のお問い合わせ、開示等手続きについて

    (1) ご本人またはその代理人が、個人情報及び特定個人情報等に関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」という。)を要求される場合には対応いたします。

    (2) お問い合わせに際し、ご本人またはその代理人であるかを確認する場合があります。

    (3) ご本人または、その代理人としてのご本人確認が取れない場合は、お問い合わせ、開示等のご要望に応じられない場合があります。

    (4)お問い合わせ、開示請求等に対する当社からの回答は、合理的期間内にさせていただきます。

  6. 個人情報及び特定個人情報等の開示等及び苦情・相談の窓口

    お問合せ先:株式会社システムアイ 個人情報保護苦情相談窓口
    電話番号:03-5937-4853 FAX:03-5937-4854
    e-mail:kojin-joho@system-ai.co.jp
    株式会社システムアイ
    個人情報保護管理者